Zieht Sessions, Leads und Kampagnenkosten der Woche aus GA4, HubSpot und Google Ads, vergleicht sie mit der Vorwoche und schickt den Report als PDF ans Marketing-Team.
Experten-Agents für deine Tools und Aufgaben — ausgelöst per Ticket, Zeitplan oder Webhook.
Neuer Agent
Agents durchsuchen …AuslöserAlleSortierenNeueste
Passwort zurücksetzen
Prüft die Identität, setzt das Passwort im IdP zurück und stellt den neuen Zugang sicher zu.
Trigger
Ticket
Aktiv
Angebot erstellen
Übernimmt die Anfrage-Eckdaten, kalkuliert das Angebot und erzeugt ein PDF zur Freigabe.
Trigger
Webhook
Aktiv
Lizenz-Audit
Prüft alle SaaS-Lizenzen, findet seit 60 Tagen ungenutzte und entzieht & dokumentiert sie.
Trigger
Zeitplan · Täglich
Aktiv
Eingangsrechnung verbuchen
Liest die Rechnung aus, prüft sie gegen Bestellung & Budget und verbucht sie kontiert in DATEV.
Trigger
Ticket
Aktiv
Marketing-Wochenreport
Zieht KPIs aus GA4 & Kampagnen-Tools, baut den Report und verteilt ihn ans Team.
Trigger
Zeitplan · Di 15:00
Aktiv
CRM-Duplikate zusammenführen
Prüft Kontakte auf Dubletten, führt Datensätze zusammen und protokolliert den Verlauf.
Trigger
Webhook
Aktiv
Krankmeldung erfassen
Liest die Meldung aus, trägt sie im HR-Tool ein und informiert Team-Kalender & Vorgesetzte.
Trigger
Ticket
Aktiv
Schulungs-Erinnerung
Ermittelt überfällige Pflichtschulungen, erinnert Betroffene und aktualisiert die HR-Übersicht.
Trigger
Zeitplan · Wöchentlich
Aktiv
Wettbewerbsrecherche
Recherchiert Wettbewerber zu einem Thema, belegt Fakten und erstellt ein Kurzdossier.
Trigger
Webhook
Aktiv
AuswertungLetzte 30 Tage
Analysen
Wie gut deine Agents arbeiten — Erfolgsquote, Durchsatz und gesparte Zeit auf einen Blick.
7 Tage30 Tage90 Tage
Berichte
Erfolgsquote
96%
130 erfolgreich · 5 fehlgeschlagen
Autonom verarbeitete Tickets
70
▲ +7 ggü. Vorperiode
von 84 analysierten Tickets
Automatisierungsgrad
83%
Zeit gespart
38h 38m
Tickets analysiert
84
Anzahl Rückfragen
7
bei 5 % aller Agent-Durchläufe
Durchschnittlicher Agent-Durchlauf
10,8m
Agent-Läufe pro Tag
max 8
85
529.06
7
4
502.07
4
1
105.07
6
7
508.07
4
5
111.07
1
6
814.07
5
7
417.07
1
2
720.07
8
6
523.07
6
1
126.07
7
5
Top-5-Agents
Passwort zurücksetzen34
Lizenz-Audit30
Eingangsrechnung verbuchen21
Krankmeldung erfassen18
Angebot erstellen9
Kumulierte Zeitersparnis · Gesamtzeitraum
62h 37min
Juni 2026Juli 2026
Aufschlüsselung je Agent
Läufe, Erfolgsquote und durchschnittliche Dauer über den gewählten Zeitraum.
AgentLäufeErfolgØ DauerZeitersparnisi
Passwort zurücksetzen3497%11,5m4h 24m
Lizenz-Audit30100%14,0m10h 00m
Eingangsrechnung verbuchen2195%9,8m4h 00m
Krankmeldung erfassen1894%7,2m1h 59m
Angebot erstellen989%12,3m3h 20m
SystemKonfiguration
Einstellungen
Alle Konfigurationsbereiche an einem Ort.
Instanz
Basisdaten
Instanzname, URL, Zeitzone und Aufbewahrung.
System-Info
Laufzeit, Datenbank und Speicher der Instanz.
Billing & Guthaben
Plan, Credits und Überschuss.
Kosten
Kostenauswertung der Agent-Läufe.
Agents
Guardians
Prüf-Instanz, bevor Agent-Ergebnisse rausgehen.
Ticket-Pipeline
Modus, Confluence-Wissen und Routing-Regeln.
Connectoren
Jira, Confluence, SMTP und Google Workspace.
KI-Modelle
Verfügbare Modelle und Standardmodell.
Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen je Agent-Typ.
Prompts-Überblick
Alle Plattform-Prompts einsehen und bearbeiten.
Agent-Handoff
Übergaben zwischen Agents: Modus und Grenzen.
Tools & MCPs
Zusätzliche CLI-Tools und MCP-Server für Agents.
Dateien
Dateien, die Agents im Workspace erhalten.
Security
Credentials
Zugangsdaten und Credential-Bundles.
Rollen & Zugriff
Nutzer, Rollen und SSO.
Chrome
Browser-Sessions und Login-Profile.
Audit-Trail
Änderungsprotokoll: wer wann was geändert hat.
DSGVO-konformTLS-verschlüsseltHosted in Europa
Taskmate erklärt
So funktioniert Taskmate.
Taskmate ist die Plattform für KI-Agenten, die wiederkehrende Aufgaben in deinen SaaS-Tools übernehmen. Pro Aufgabe definierst du einen Agent: Ausgelöst wird er durch ein Ticket, einen Zeitplan oder einen Aufruf aus einem anderen System. Danach bearbeitet er den Task autonom in den beteiligten Tools — und protokolliert jeden Schritt, bis hin zum fertigen Ergebnis.
Eingänge
Anfrage / Ticket
Zeitplan
Webhook
So wird ein Agent ausgelöst.
Bearbeitung
Spezial-Agentläuft
Ein Agent pro Aufgabe — genau dieser Prozess, sonst nichts.
prüfen→entscheiden→ausführen
Anweisung (Prompt)
Dein Prozess in normalem Text — wie eine Einarbeitung, mit Sonderfällen und Grenzen. Hier steckt dein Fachwissen.
Baubar im Agent-Builder oder direkt aus Claude Code.
Jeder Schritt wird inkl. Screenshots, Details und Zeitstempel protokolliert.
Anwendungsfälle
Hey Taskmate, bitte übernehmen.
Egal ob Routinearbeit oder Ad-hoc-Aufgabe: Der Taskmate-Agent startet deine Tasks völlig autonom. Er klickt sich durch deine Tools und erledigt die Aufgabe. Bei Unklarheiten wendet er sich immer an dich, um den Task zu lösen.
ITläuft
Neuen Mitarbeiter onboarden
Konten in Google Workspace, Jira und HubSpot angelegt, Rollen gesetzt, Willkommensmail terminiert.
6m 02s · 3 Tools · 11 Schritte
Personalwartet
Urlaubsantrag prüfen
Zur Entscheidung an die Teamleitung übergeben.
TLRückfrage im Ticket an die Teamleitung
wartet auf Freigabe
Lizenzenerledigt
Inaktive Lizenzen entziehen
9 ungenutzte Lizenzen freigegeben, Einsparung (870 €) an Finance gemeldet.
Ergebnis protokolliert
4m 31s · 0 Eskalationen
Jeder wiederkehrende Ablauf, den du im Browser erledigst, kann ein Agent werden. Folgend weitere Anwendungsbeispiele.
Personal
Krankmeldung freigeben
Urlaubsantrag prüfen
Neuen Mitarbeiter onboarden
Offboarding durchführen
IT & Zugriff
Passwort zurücksetzen
VPN-Zugang einrichten
Zwei-Faktor-Login zurücksetzen
Rechte-Review durchführen
Lizenzen
User-Lizenz upgraden
Lizenz-Audit durchführen
Inaktive Lizenz entziehen
Support & Daten
Support-Anfrage zuordnen
Doppelte Kontakte zusammenführen
Report exportieren
Vertrieb & Verträge
Lead anlegen
Angebot für Anfrage erstellen
NDA vorbereiten
Vertrag verlängern
Finanzen
Rechnungsprüfung
Spesen prüfen
Zahlungserinnerung senden
Rückerstattung bearbeiten
Wiederkehrend
Kampagnen-Report ziehen
Büromaterial nachbestellen
Lizenzbestand abgleichen
Backups kontrollieren
Weitere Abläufe
Projektboard aufräumen
Zeiterfassung nachtragen
Termin koordinieren
Und viele mehr …
Effizienz steigern, Kosten senken
Taskmate Features
Wir haben Taskmate gebaut, um unsere eigene IT zu entlasten, und nutzen es bis heute täglich. Jedes Feature löst ein Problem, das auch dein Team kennt: im Alltag entstanden, im Alltag erprobt.
Erstellen
Agentbuilder
Im Gespräch erstellt, nicht programmiert
Du beschreibst in normalem Deutsch, was der Agent übernehmen soll. Taskmate fragt nach, bis der Ablauf eindeutig ist — und legt daraus den fertigen Agenten an. Niemand schreibt ein Skript, niemand pflegt eines.
Neuer Agent
Heute
Taskmate
Hallo! Beschreibe kurz, welche Aufgabe der neue Agent übernehmen soll — den Rest klären wir gemeinsam.
IchMS
Bitte prüfe täglich, ob es neue Issues für mich gibt, und bearbeite diese soweit möglich. Bei Rückfragen melde dich bei mir.
Taskmate
Klingt nach einem wiederkehrenden Helfer — klären wir kurz die Art des Agenten. Taskmate kennt drei Typen:
Ticket-Agent — wird von einem eingehenden Ticket ausgelöst.
Scheduled — läuft nach Zeitplan, ohne Ticket.
On-Demand — wird von außen per Webhook aufgerufen.
Antwort schreiben …
Konnektoren
Angebunden an deine bestehenden Systeme
Jira, Confluence, Google Workspace, Mailserver — jede Verbindung mit eigenen Zugangsdaten. Taskmate zeigt auf einen Blick, welcher Connector einsatzbereit ist und wo noch etwas fehlt.
Atlassian
Jirabereit
Confluencebereit
Google
Workspacebereit
Sonstige
SMTP (E-Mail)unvollständig
KI-Modelle & eigene Schlüssel (BYOK)
Dein Modell, dein Schlüssel, dein Endpunkt
Du legst fest, welche Modelle zur Auswahl stehen und welches neue Tasks standardmäßig verwendet. Über eigene Endpunkte samt hinterlegten Zugangsdaten läuft Taskmate auch gegen ein Modell in deiner eigenen Infrastruktur.
Verfügbare Modelle
opus ×sonnet ×haiku ×+ hinzufügen
Standard-Modell
claude-sonnet-5
Eigene Endpunkte
IDBase-URLCredential
vllm-internhttps://llm.example.internalvLLM API Token
azure-euhttps://eu.example.internalAzure Key
Betreiben
Guardian
Holt gescheiterte Läufe von selbst zurück
Bricht ein Lauf ab, prüft der Guardian die Ursache und entscheidet, ob ein erneuter Versuch überhaupt sinnvoll ist. Du gibst vor, wie oft er es probieren darf und bei welchen Agent-Typen.
Guardian aktiviert
Maximale Versuche
3
Max. Verzögerung
1440 Min.
inbox_routing
inbox_triage
license_deadline
license_scanner
specialist_dryrun
Logs
Auch der Fehlversuch ist sichtbar
Fehlgeschlagene Läufe, Warnungen und das vollständige Transkript jedes Durchlaufs — mit Code, Agent und Zeitpunkt. Du siehst nicht nur, dass etwas schiefging, sondern woran.
ZeitpunktAgentCode
09-18 07:04audit/lizenzeninvalid_output
09-17 15:20inbox_routingprework_failed
09-17 11:00specialist_dryruncancelled
Verbessern
Audit
Taskmate prüft seine eigenen Anweisungen
Das Audit nimmt die Anweisung eines Agenten auseinander, meldet Einzelbefunde und schlägt eine geschärfte Fassung vor. Übernimmst du sie, wird sie als neue Version aktiv — die alte bleibt erhalten.
Agent
Lizenz-Freigabe
Status
Läuft
Erstellt
18.09. · 09:47
Befunde
3 offen
Einzelbefunde
Kostenstelle wird nicht geprüft
Grenzbetrag nicht definiert
Rückmeldung ohne Ticketbezug
Vorschlag: neuer Prompt im Vergleich zum aktiven.
Analysen
Wo sich der nächste Agent lohnt
Erfolgsquote, Automatisierungsgrad, Rückfragen und gesparte Zeit — je Agent und über alle Läufe hinweg. Damit die Entscheidung über den nächsten Anwendungsfall auf Zahlen beruht.
Erfolgsquote · 7 Tage
97%
28 erfolgreich · 1 fehlgeschlagen
Autonom
83%
Rückfragen
4
Tickets
76
Ø Laufzeit
1,0m
Steuern
Rollen & Rechte
Jede Rolle sieht genau das Nötige
Administrator, Manager und Benutzer sind vorgegeben, eigene Rollen legst du frei an — bis hinunter zur einzelnen Berechtigung. Wer Agenten anlegen darf und wer nur zusieht, bestimmst du.
AdministratorSystemalle Rechte
ManagerSystem24 Rechte
Redaktion9 Rechte
BenutzerSystem2 Rechte
Läufe8/8
Agenten10/10
Credentials3/3
Auswertung8/8
Integrationen auch ohne APIs
Unendliche Integrationsmöglichkeiten
Weil die Taskmate Agenten die Oberflächen deiner Tools bedienen wie ein Mensch, können sie auch Routinen auf Plattformen durchführen, die keinerlei APIs anbieten. Was du im Browser bedienen kannst, kann Taskmate übernehmen.
Welche Anwendungsfälle hast du? Lass uns gemeinsam schauen, wie Taskmate deine Routineaufgaben übernehmen und somit Zeit und Geld sparen kann.
Automatisierung (RPA) gibt es schon länger als KI-Agenten. Der Unterschied liegt darin, wie Taskmate auf deine Tools zugreift, was bei Änderungen an einer Oberfläche passiert — und was am Ende nachweisbar ist.
Taskmate
Andere Tools via API
Klassische RPA
Ohne API anbindbar
Der Agent bedient die Admin-UI wie ein Mensch — der Anbieter muss keine API haben
Nur was die jeweilige Integration hergibt
Konnektor oder API je Tool nötig
Wenn sich eine Oberfläche ändert
Der Agent findet den Weg selbst
Integration bricht, Anpassung nötig
Skript bricht, Anpassung nötig
Protokollierung
Jeder Schritt mit Screenshots und Zeitstempel
Chatverlauf, kein Nachweis der Aktion
Lauf-Logs, meist ohne Screenshots
Sprachmodell
Inklusive, oder dein eigener Key (BYOK)
An das Modell des Anbieters gebunden
Kein Modell im Einsatz
DSGVO
Verarbeitung nach EU-Datenschutz
Oft Verarbeitung außerhalb der EU
Abhängig vom Betriebsmodell
Hosting in Europa
Instanz in einem europäischen Rechenzentrum — managed oder bei dir selbst
Meist Cloud des Anbieters
Unterschiedlich, häufig on-premise
Zugriff und Rechte
SSO, Rollen und Rechte, Agenten isoliert im Container
Meist auf Nutzerebene
Über die Plattform des Anbieters
Abrechnung
Pauschal nach Aufwand der Aufgabe, unabhängig von der Zahl der Nutzer
Meist nutzerbasiert, ab ca. 20 € je Sitzplatz und Monat
Lizenz je Bot oder Laufzeit
Sicherheit
Sicherheit und Compliance als Standard
Als international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Deutschland ist der Schutz deiner Daten für uns selbstverständlich. Taskmate entwickeln und betreiben wir deshalb nach strengen europäischen Vorgaben — für größtmögliche Sicherheit auf deiner Seite.
DSGVO-konform
Alle Daten werden nach EU-Datenschutzrecht verarbeitet — von der Übertragung über die Speicherung bis zur Löschung.
Hosting in Europa
Deine Instanz läuft in einem europäischen Rechenzentrum. Wahlweise von uns managed oder vollständig bei dir im eigenen Haus.
TLS-Verschlüsselung
Daten werden verschlüsselt übertragen. Die Zugangsdaten zu deinen Tools liegen zusätzlich verschlüsselt in deiner Instanz.
Self-Hosted LLM / BYOK
Nutze das inklusive Modell, deinen eigenen Anthropic-Key oder ein selbst gehostetes Modell.
SSO, RBAC & Governance
Anmeldung über deinen Identity-Provider, ohne zweite Nutzerverwaltung. Rollen und Rechte legst du feingranular fest — bis hinunter zum einzelnen Agenten.
Isolierte Agenten
Jeder Agent läuft nach dem Zero-Trust-Prinzip abgeschottet im eigenen Container. Kein Agent sieht die Daten oder Zugänge eines anderen.
Audit-Log
Jeder Schritt wird protokolliert — mit Screenshot, Zeitstempel und getroffener Entscheidung. Auch Monate später nachvollziehbar.
Datenaufbewahrung
Du legst fest, wie lange Protokolle und Ergebnisse gespeichert bleiben. Danach werden sie automatisch gelöscht.
Pricing
Taskmate wächst mit deinen Routinen.
Abgerechnet wird nach dem Aufwand der Aufgaben, nicht nach der Zahl deiner Nutzer. Du startest klein und erweiterst, sobald mehr Routinen dazukommen.
Weil Taskmate unabhängig von APIs arbeitet, lässt sich jedes SaaS-Tool anbinden, das eine Weboberfläche hat: Die Agenten bedienen sie in einem headless Browser wie ein Mensch, der Anbieter muss also keine Schnittstelle bereitstellen. Die häufigsten Tools unserer Kunden, die Taskmate bedient, sind u. a. Google Workspace, Atlassian Jira, monday, HubSpot, Billomat und viele weitere.
Was bedeutet ein Credit?
Ein Credit ist die Verrechnungseinheit für eine Agenten-Aufgabe. Einfache Aufgaben (z.B. Lizenz-Reset) verbrauchen weniger Credits als komplexe Multi-Step-Abläufe (z.B. Onboarding über mehrere Tools). Wir rechnen bewusst nicht in Tickets, weil die Komplexität pro Ticket stark variiert.
Was bedeutet „LLM inklusive“?
Bei „LLM inklusive“ nutzt Taskmate ein eigenes Sprachmodell, das wir für dich betreiben. Du brauchst keinen eigenen API-Key und keinen Vertrag mit einem Modellanbieter. Das Modell läuft in europäischen Rechenzentren, und deine Daten werden nicht zum Training verwendet. Die Verarbeitung erfolgt nach EU-Datenschutzrecht. Wenn du lieber ein eigenes Modell nutzt, geht das über BYOK.
Was bedeutet BYOK — und welche LLM-Optionen habe ich?
BYOK (Bring Your Own Key) betrifft ausschließlich das Sprachmodell, nicht den Betrieb von Taskmate selbst. Du kannst deinen eigenen Anthropic-Key nutzen oder ein selbst gehostetes Modell anbinden. So entscheidest du selbst, woher die Modell-Leistung kommt.
Wie wird ein Agent gestartet?
Es gibt drei Arten von Agenten: Ticket-Agenten werden durch ein eingehendes Ticket im verbundenen System ausgelöst, geplante Agenten laufen nach einem wiederkehrenden Zeitplan, On-Demand-Agenten werden von außen per API-Aufruf oder Webhook gestartet. Für jede Aufgabe gibt es einen eigenen Agenten — genau für diesen Prozess, sonst nichts.
Muss ich programmieren können, um einen Agenten anzulegen?
Nein. Du beschreibst den Ablauf in normalem Deutsch — wie bei einer Einarbeitung, mit Sonderfällen und Grenzen. Taskmate fragt nach, bis der Ablauf eindeutig ist, und legt daraus den fertigen Agenten an. Das geht im Agent-Builder oder direkt aus Claude Code. Niemand schreibt ein Skript, niemand pflegt eines.
Was passiert, wenn sich die Oberfläche eines Tools ändert?
Der Agent findet den Weg selbst. Bei klassischer RPA oder Integrationen über eine API bricht an dieser Stelle meist das Skript oder die Integration und muss angepasst werden.
Was passiert, wenn ein Agent nicht weiterkommt oder ein Lauf fehlschlägt?
Bei Unklarheiten wendet sich der Agent an dich, um den Task zu lösen. Bricht ein Lauf ab, prüft der Guardian die Ursache und entscheidet, ob ein erneuter Versuch überhaupt sinnvoll ist — wie oft er es probieren darf und bei welchen Agent-Typen, gibst du vor. Fehlgeschlagene Läufe bleiben mit vollständigem Transkript sichtbar, damit du siehst, woran es lag.
Wie kann ich nachvollziehen, was ein Agent getan hat?
Jeder Schritt wird protokolliert — mit Screenshot, Zeitstempel und getroffener Entscheidung, auch Monate später nachvollziehbar. Wie lange Protokolle und Ergebnisse gespeichert bleiben, legst du selbst fest. Danach werden sie automatisch gelöscht.
Wo liegen meine Daten und ist Taskmate DSGVO-konform?
Deine Instanz läuft in einem europäischen Rechenzentrum — wahlweise von uns managed oder vollständig bei dir im eigenen Haus. Alle Daten werden nach EU-Datenschutzrecht verarbeitet. Daten werden verschlüsselt übertragen, die Zugangsdaten zu deinen Tools liegen zusätzlich verschlüsselt in deiner Instanz.
Wer darf Agenten anlegen?
Das bestimmst du. Die Anmeldung läuft über deinen Identity-Provider, ohne zweite Nutzerverwaltung. Administrator, Manager und Benutzer sind als Rollen vorgegeben, eigene Rollen legst du frei an — bis hinunter zur einzelnen Berechtigung.
Was kostet Taskmate?
Abgerechnet wird nach dem Aufwand der Aufgaben, nicht nach der Zahl deiner Nutzer. Starter gibt es ab 500 € pro Monat mit 1.500 Credits, Professional ab 1.500 € pro Monat mit 5.000 Credits. Enterprise gibt es auf Anfrage — selbst gehostet, mit inklusivem oder eigenem LLM (BYOK). Die LLM-Kosten richten sich nach dem Betriebsmodell.
Software bauen wir seit 30 Jahren
Hinter Taskmate steht die Seibert Group, ein weltweit tätiges Softwareunternehmen aus Deutschland: mehr als 400 Mitarbeiter, 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung modernster Softwarelösungen und ebenso lange zufriedene Kunden.
