Taskmate
So funktioniert'sPläneDemo
bySeibert
Taskmate
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bySeibert

Agents für lästige Routinearbeit.

Damit sich dein Team den spannenden Aufgaben widmen kann.

So funktioniert'sPläneDemo
Live-View

Willkommen, Jonas!

Das erledigt dein Agenten-Team gerade in Echtzeit. 

2
Tasks laufen gerade
1
Tasks warten
142
Tasks heute erledigt

Läuft gerade

Eingangsrechnung RE-2024-0847 verbuchenby Ticket
FIN-3391 — Rechnungseingang RE-2024-0847
seit 40 Sek
Krankmeldung M. Berger erfassenby Ticket
HR-20871 — Krankmeldung M. Berger
seit 2 Min

Als Nächstes in der Warteschlange

1
Angebot für Meridian GmbH
in Warteschlange

Zuletzt erledigt

Alle ansehen →
Passwort J. Vogt zurückgesetzt
by TicketAbgeschlossenvor 3 Min
Passwort L. Fischer zurückgesetzt
by TicketAbgeschlossenvor 12 Min
12 Adobe-CC-Lizenzen entzogen
by ScheduleAbgeschlossenvor 22 Min
Wochenreport „Marketing-KPIs“ erstellt
by ScheduleAbgeschlossenvor 48 Min
Eingangsrechnung RE-2024-0839 verbucht
by TicketAbgeschlossenvor 1 Std
47 CRM-Dubletten zusammengeführt
by WebhookAbgeschlossenvor 2 Std
Schulungs-Erinnerung an 23 Mitarbeitende
by ScheduleAbgeschlossenvor 3 Std
Krankmeldung T. Klein erfasst
by TicketAbgeschlossenvor 4 Std
Angebot Nordwind AG erstellt & versendet
by WebhookAbgeschlossenvor 5 Std
Wettbewerbsrecherche „KI-Ticketing-Tools“
by WebhookAbgeschlossengestern, 17:20
Agenten

Agents

Experten-Agents für deine Tools und Aufgaben.

AllTicket AgentsScheduled AgentsWebhook Agents

Ticket-Agents

3 Agents

Werden durch eingehende Tickets im verbundenen System ausgelöst.

Passwort zurücksetzen

Prüft die Identität, setzt das Passwort im IdP zurück und stellt den neuen Zugang sicher zu.

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Eingangsrechnung verbuchen

Liest die Rechnung aus, prüft sie gegen Bestellung & Budget und verbucht sie kontiert in DATEV.

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Krankmeldung erfassen

Liest die Meldung aus, trägt sie im HR-Tool ein und informiert Team-Kalender & Vorgesetzte.

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Zeitplan-Agents

3 Agents

Laufen automatisch nach einem wiederkehrenden Zeitplan.

Lizenz-Audit
Wöchentlich · Mo 06:00

Prüft alle SaaS-Lizenzen, findet seit 60 Tagen ungenutzte und entzieht & dokumentiert sie.

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Marketing-Wochenreport
Wöchentlich · Mo 07:00

Zieht KPIs aus GA4 & Kampagnen-Tools, baut den Report und verteilt ihn ans Team.

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Schulungs-Erinnerung
Monatlich · 1. · 08:00

Ermittelt überfällige Pflichtschulungen, erinnert Betroffene und aktualisiert die HR-Übersicht.

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Webhook-Agents

3 Agents

Werden über einen externen API-Aufruf gestartet.

Angebot erstellen
/api/on-demand/quote-builder

Übernimmt die Anfrage-Eckdaten, kalkuliert das Angebot und erzeugt ein PDF zur Freigabe.

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CRM-Duplikate zusammenführen
/api/on-demand/crm-dedupe

Prüft Kontakte auf Dubletten, führt Datensätze zusammen und protokolliert den Verlauf.

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Wettbewerbsrecherche
/api/on-demand/competitor-research

Recherchiert Wettbewerber zu einem Thema, belegt Fakten und erstellt ein Kurzdossier.

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Auswertung

Analysen

Kennzahlen · 30 Tage
7 Tage30 Tage90 Tage
Erfolgsquote
80%
63 erfolgreich abgeschlossen
Autonom verarbeitete Tickets
63
▲ +7 ggü. Vorperiode
von 76 analysierten Tickets
Automatisierungsgrad
83%
Zeit gespart
2h 50m
Tickets analysiert76
Durchschnittlicher Agent-Durchlauf11,8m
Verlauf
Agent-Läufe pro Tag
max 58
5030
1229.06
18
9
2402.07
31
14
705.07
22
38
2708.07
19
41
3311.07
25
48
3614.07
21
44
5217.07
29
17
3920.07
58
46
3123.07
23
42
5526.07
34
26
Top-5-Agents
Passwort zurücksetzen34
Eingangsrechnung verbuchen21
Krankmeldung erfassen18
Lizenz-Audit12
Angebot erstellen9
Kumulierte Zeitersparnis · Gesamtzeitraum
4h 59min
Juni 2026Juli 2026
Aufschlüsselung je Agent

Läufe, Erfolgsquote und durchschnittliche Dauer über den gewählten Zeitraum.

AgentLäufeErfolgØ DauerZeitersparnisi
Passwort zurücksetzen3498%11,5m4h 20m
Eingangsrechnung verbuchen2195%9,8m3h 10m
Krankmeldung erfassen1897%7,2m2h 05m
Lizenz-Audit12100%14,0m6h 40m
Angebot erstellen992%12,3m2h 50m

Erstelle, starte und überwache KI-Agenten, die eure SaaS-Tools bedienen wie ein Mensch — zuverlässig, transparent, autonom.

Scroll ↓
01 · Agent

Ein Agent pro Routine.

Pro Routineaufgabe in einem Tool definierst du einen Agent. Ausgelöst wird er durch Tickets, einen Zeitplan oder einen externen Aufruf.

Eingänge
Anfrage / Ticket
Zeitplan
Aufruf aus anderem System
So wird ein Agent ausgelöst.
Bearbeitung
Spezial-Agent

Einer pro Aufgabe — genau dieser Prozess, sonst nichts.

prüfen→entscheiden→ausführen
Anweisung (Prompt)

Euer Prozess in normalem Text — wie eine Einarbeitung, mit Sonderfällen und Grenzen. Hier steckt euer Fachwissen.

Baubar im Agent-Builder oder direkt aus Claude Code.
Ergebnis
Fall erledigtErledigt
✓ Fall übernommen✓ Schritte ausgeführt✓ Rückmeldung gegeben
Jeder Schritt mit Protokoll, Screenshots, Zusammenfassung und Zeitstempel.
02 · Autonom

Taskmate übernimmt.

Der Agent bearbeitet deine Tickets bei Aufruf autonom. Er klickt sich durch deine Tools und stellt dir Fragen, wenn er Hilfe braucht.

Laufende AufgabenLIVE
Rechnungsprüfungby Ticketseit 1 Min
TICKET-4821 — Finance Bot
Krankmeldung freigebenby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4790 — HR Bot
Passwort zurücksetzenby Ticketseit 3 Min
TICKET-4836 — IT Bot
User-Lizenz upgradenby Ticketseit 1 Min
TICKET-4832 — License Bot
Offboarding durchführenby TicketErledigtvor 1 Min
TICKET-4788 — Access Bot
Lead anlegenby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4841 — Sales Bot
Lizenz-Audit durchführenby Scheduleseit 1 Min
SCHEDULE-07 — License Bot
Urlaubsantrag prüfenby Ticketseit 2 Min
TICKET-4844 — HR Bot
Vertrag verlängernby TicketErledigtvor 1 Min
TICKET-4809 — Contract Bot
Spesen prüfenby Ticketseit 1 Min
TICKET-4850 — Finance Bot
VPN-Zugang einrichtenby TicketErledigtvor 3 Min
TICKET-4852 — IT Bot
Kampagnen-Report ziehenby Scheduleseit 3 Min
SCHEDULE-12 — Marketing Bot
Support-Anfrage zuordnenby TicketErledigtvor 1 Min
TICKET-4857 — Support Bot
Büromaterial nachbestellenby Ticketseit 2 Min
TICKET-4860 — Procurement Bot
Doppelte Kontakte zusammenführenby ScheduleErledigtvor 3 Min
SCHEDULE-03 — Ops Bot
Neuen Mitarbeiter onboardenby Ticketseit 1 Min
TICKET-4862 — HR Bot
Zwei-Faktor-Login zurücksetzenby TicketErledigtvor 1 Min
TICKET-4865 — IT Bot
Zahlungserinnerung sendenby Ticketseit 3 Min
TICKET-4868 — Finance Bot
Inaktive Lizenz entziehenby ScheduleErledigtvor 3 Min
SCHEDULE-09 — License Bot
Rechte-Review durchführenby Scheduleseit 2 Min
SCHEDULE-15 — Access Bot
Angebot für Anfrage erstellenby TicketErledigtvor 1 Min
TICKET-4871 — Sales Bot
NDA vorbereitenby Ticketseit 1 Min
TICKET-4874 — Contract Bot
Rückerstattung bearbeitenby TicketErledigtvor 3 Min
TICKET-4877 — Support Bot
Report exportierenby Scheduleseit 3 Min
SCHEDULE-05 — Ops Bot
Pflichtschulung erinnernby ScheduleErledigtvor 1 Min
SCHEDULE-18 — HR Bot
Rechnungsprüfungby Ticketseit 2 Min
TICKET-4821 — Finance Bot
Krankmeldung freigebenby TicketErledigtvor 3 Min
TICKET-4790 — HR Bot
Passwort zurücksetzenby Ticketseit 1 Min
TICKET-4836 — IT Bot
User-Lizenz upgradenby Ticketseit 2 Min
TICKET-4832 — License Bot
Offboarding durchführenby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4788 — Access Bot
Lead anlegenby TicketErledigtvor 3 Min
TICKET-4841 — Sales Bot
Lizenz-Audit durchführenby Scheduleseit 2 Min
SCHEDULE-07 — License Bot
Urlaubsantrag prüfenby Ticketseit 3 Min
TICKET-4844 — HR Bot
Vertrag verlängernby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4809 — Contract Bot
Spesen prüfenby Ticketseit 2 Min
TICKET-4850 — Finance Bot
VPN-Zugang einrichtenby TicketErledigtvor 4 Min
TICKET-4852 — IT Bot
Kampagnen-Report ziehenby Scheduleseit 1 Min
SCHEDULE-12 — Marketing Bot
Support-Anfrage zuordnenby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4857 — Support Bot
Büromaterial nachbestellenby Ticketseit 3 Min
TICKET-4860 — Procurement Bot
Doppelte Kontakte zusammenführenby ScheduleErledigtvor 4 Min
SCHEDULE-03 — Ops Bot
Neuen Mitarbeiter onboardenby Ticketseit 2 Min
TICKET-4862 — HR Bot
Zwei-Faktor-Login zurücksetzenby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4865 — IT Bot
Zahlungserinnerung sendenby Ticketseit 1 Min
TICKET-4868 — Finance Bot
Inaktive Lizenz entziehenby ScheduleErledigtvor 4 Min
SCHEDULE-09 — License Bot
Rechte-Review durchführenby Scheduleseit 3 Min
SCHEDULE-15 — Access Bot
Angebot für Anfrage erstellenby TicketErledigtvor 2 Min
TICKET-4871 — Sales Bot
NDA vorbereitenby Ticketseit 2 Min
TICKET-4874 — Contract Bot
Rückerstattung bearbeitenby TicketErledigtvor 4 Min
TICKET-4877 — Support Bot
Report exportierenby Scheduleseit 1 Min
SCHEDULE-05 — Ops Bot
Pflichtschulung erinnernby ScheduleErledigtvor 2 Min
SCHEDULE-18 — HR Bot
03 · Transparenz

Alles im Detail.

Danach siehst du, wo genau der Agent geklickt hat, welche Entscheidungen er getroffen hat und zu welchem Ergebnis er gekommen ist.

TICKET-4821Erledigt
Lizenz für J. Weber upgraden
Standard → Professional · Kostenstelle 4200
Ergebnis

Professional-Lizenz zugewiesen, Kostenstelle belastet, Nutzer und Manager informiert.

⏱ 2m 14s·0 Eskalationen·4 Schritte
ProtokollAudit-Log · vollständig
Ticket gelesen & verstanden
09:41:02
Entscheidung: Upgrade zulässig (Budget geprüft)
09:41:19
Im Admin-Portal geklickt: Lizenz geändert
ScreenshotScreenshot
09:42:47
Rückmeldung ins Ticket geschrieben
09:43:16
Automatisierungsgrad
83%
der Läufe ohne Rückfrage
Autonom verarbeitete Tickets
63
▲ +7 ggü. Vorperiode
von 76 analysierten Tickets
Zeit gespart
2h 50m
in den letzten 30 Tagen

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